NB: I kjølvannet av Covid-19 har det hittil ikke blitt avholdt noe nytt årsmøte, og styret har derfor midlertidig fattet beslutning om bl.a. medlemskontingent for å tilfredsstille kravene fra Nidaros Hockey ifm. det inngåtte samarbeidet. Ordinært årsmøte avholdes på vanlig måte i løpet av sesongen.
Medlemskap utstedes av styret eller den styret har gitt fullmakt. Evt. medlemskontingent fastsettes av årsmøtet. Styret har fullmakt til å nekte personer medlemskap/ekskludere medlemmer som kan komme til å skade organisasjonens omdømme (se § 7 vedrørende eksklusjon).
Medlemskap regnes som løpende inntil aktiv oppsigelse, eller ved mislighold av forpliktelser overfor organisasjonen.
Oppstår det uenighet om fortolkningen av disse vedtektene, eller uforutsette ting som ikke berøres av vedtektene, er styret suverent til å fatte beslutning om midlertidig fortolkning frem til saken endelig avklares ved neste årsmøte.
Medlemmer binder seg til ikke å bringe tvister om vedtektene for rettslig prøving. Eventuelle tvister om vedtektene skal avgjøres av Korsfarernes egne besluttende organer (se § 3).
Alle medlemmer som har stemmerett, er valgbare til tillitsverv i organisasjonen.
Valgperioden er på ett år.
Styret har ansvar for økonomi og daglig drift av Korsfarerne, og vedtar prokura og signatur. Minst to personer i styret skal til enhver tid ha tilgang til Korsfarernes bankkonto, for å sikre oversikt ved alle møter.
Styret møtes etter innkalling av den de selv utpeker. Styret kan også innkalles etter krav fra minst to av medlemmene. Vedtak fattes ved alminnelig flertall, og vedtaksdyktighet krever fremmøte av minst halvparten av styrets antall faste medlemmer.
Om et medlem av styret skulle trekke seg i løpet av valgperioden har styret fullmakt til å finne en etterfølger fram til neste årsmøte.
Personer i styret gis anledning til å søke permisjon for den perioden som gjenstår fra gjeldende dato frem til neste ordinære årsmøte. Permisjon innvilges av resten av styret. I tilfeller hvor permisjon er innvilget plikter resten av styret å fordele den permittertes arbeidsoppgaver seg imellom, eller utpeke en midlertidig erstatter for den permitterte.
Styret har fullmakt til å rekruttere personer som ansvarlige for ansvarsområder uten av disse må være del av styret.
Følgende saker skal behandles:
Valg foregår primært ved akklamasjon, men kan også avvikles skriftlig dersom årsmøtet uttrykker ønske om det. Alle årsmøtesaker avgjøres ved alminnelig flertall.
Personer med gyldig medlemskap har stemmerett, og innkomne forslag må være styret i hende senest dagen før årsmøtet finner sted.
Dersom organisasjonen oppløses som følge av at Nidaros Hockey legges ned, velger årsmøtet en organisasjon/formål som skal motta Korsfarernes verdier.
Vedtekter vedtatt 29.8.2020
